PL項目管理：時間管理
PL項目管理沙龍筆記 2009-8-11
時間管理的幾個概念
- 時間可以被管理嗎？時間是不能被管理的，時間管理的實質是自我管理 。
- 什麼是時間的浪費？對目標毫無貢獻的時間消耗。
- 時間管理的目的是什麼？將時間有效的應用於目標。也就是要找準自己角色定位，堅定不移的應用自己的時間。
有了以上的基礎，再來看看PL的時間管理如何做。首先要明確PL的工作目標。
PL的工作目標
在能力模型上，PL有三重角色要求：項目管理者，團隊建設者，技術領頭人。
這也就是明確了作爲PL的工作目標。那麼PL的時間管理，就是要將自己的時間有效的用於這三個角色的工作。
明白角色的要求非常重要，很多擔任不久的PL總是會有很多的抱怨，比如：協調溝通的事情太多了，沒有時間搞技術了，或者開發事務太多了沒有時間來做管理工作。有這樣的問題，也說明還有沒清楚的意識到PL的角色要求。
每一個做PL的人都要仔細想想，自己真的喜歡這個職位嗎，是否願意盡力做好這個職位所要求的角色。如果不是，那麼勉強去做，對於組織和個人都是一種損失。
時間管理的根本原則
清楚中期和當前最重要的工作，做最重要的工作。
時間管理的方法：時間四象限法
介紹這個方法的書和文章很多了，這裏需要注意的有幾點：
- 緊急而不重要的事，是對自己不重要，對別人重要。可以採取合適的方式拒絕、或者另行安排。
- 重要而不緊急的事如果不及時處理，就會轉化爲重要又緊急的事。
需要思考的是，PL的工作如何安排到這四個象限。
對照PL的角色要求，我們發現PL的工作大多應該在第二象限，就是重要而不緊急的事。
PL應該將主要精力放在對於團隊發展重要的事上，而不是忙於處理緊急的問題。如果一個PL總是陷於緊急的問題無法自拔，需要反思：
- 轉換角色了嗎？有沒有吧自己的角色從開發者轉換到管理者；
- 有沒有沒有合理的授權，是不是將工作都攬在了自己身上；
- 是否有意識的培養項目組成員(教練式輔導），有沒有業務骨幹能夠獨立承擔工作；
- 是不是還是習慣於自己解決問題，認爲這樣效率更高？應該適可而止，給項目組成員以表現和鍛鍊的機會；
- 項目組內部的分工清晰嗎？是不是所有的事都需要由PL來指派相應的處理者；