工作結構分解（WBS）是對項目範圍的一種逐級分解的層次化結構編碼。依據美國項目管理協會的PMBOK，分解指把主要可交付成果分成較小的，便於管理的組成部分，直到可交付成果定義明晰到足以支持各項項目活動（規劃、實施、控制和收尾）的制訂。在項目管理中，我們通常需要編制工作分解結構（WBS）圖。給大家推薦一個很好的工具，這就是美國CRITICAL TOOLS公司開發的WBS CHART PRO軟件。WBS CHART PRO軟件是一個基於WINDOWS環境的項目管理應用軟件，專門用於編制WBS圖。國內目前尚未有WBS CHART PRO的中文版，但由於該軟件編制的很好，沒有英語基礎的人也能很快學會使用。這裏，我將向大家介紹WBS CHART PRO軟件的使用，希望能通過這一軟件的學習，推動WBS在項目管理領域的應用。
一、 什麼是WBS CHART PRO
WBS CHART PRO是用來繪製WBS圖的工具軟件。你可以通過從頂至底的方式，快速繪製WBS分解結構圖。通過單擊鼠標，你就可以定義摘要任務和子任務；雙擊鼠標，你就可以定義一個任務的持續時間、開始日期、完成日期、費用等。WBS CHART PRO 可以自動增加任務的編號到項目分解的每一級。
WBS圖可以顯示爲各種顏色和形式，這對於我們搞項目管理的人員來說，尤其是對於我們編制完成了WBS圖，並需要給領導彙報時，是很有意義的，它能給領導一種十分直觀的概念，也便於領導對WBS圖的修改。轉自項目管理者聯盟
WBS圖可以單獨保持和管理，也可以轉移到微軟的PROJECT軟件裏去，並在PROJECT裏繼續編制工作計劃。這是這一軟件最大的價值。當然，通過這一功能我們也可以把編制好的WBS圖，通過PROJECT轉化成P3軟件。這樣，我們編制一個WBS圖，就不僅僅是繪製了一個WBS，而是可以直接用來編制施工計劃了。
二、 WBS CHART PRO的系統需求
安裝一個WBS CHART PRO的系統需求如下：項目管理者聯盟文章
Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP
16 MB RAM 以上的內存
5 MB 自由磁盤空間
可以在各種主流網絡中運行。
WBS Chart Pro 可以與以下版本的Microsoft Project整合。項目經理圈子
Microsoft Project 4.1a
Microsoft Project 98
Microsoft Project 2000
Microsoft Project 2002blog.mypm.net
Microsoft Project 2003
WBS Chart Pro 也可以不需要PROJECT軟件，直接獨立運行。項目管理者聯盟
在安裝WBS Chart Pro到本地的計算機時，可以選擇安裝成獨立的項目管理工具軟件，則在安裝時選擇NO，則不與PROJECT軟件一起運行；也可以選擇與PROJECT軟件共同運行，安裝時選擇YES。
三、 WBS CHART PRO的使用簡單說明
項目經理博客
WBS CHART PRO軟件有一個很好的在線幫助系統，沒有漢化的版本，對於英文基礎好的同志，通過點擊HELP或F1，我們就可以隨時得到幫助信息。而爲了方便英文不太好的同志學習掌握，我簡單介紹一下WBS CHART PRO的使用方法。項目管理論壇
點擊程序欄，找到WBS Chart Pro程序，點擊就可以進入了。
用WBS Chart Pro創建一個新的 WBS 圖，只需要打開 WBS Chart Pro，點擊插入按鈕 ， 輸入你需要的任務名稱，雙擊增加新信息，就可以了。
要增加一個新任務，只需要點擊就可以了。
如顯示爲豎排的，則爲兩種顯示結果其實質是完全相同的。
輸入任務的信息，需要雙擊該任務名稱，在相應的欄位修改即可。如我們需要輸入設計任務3信息，雙擊設計任務3，依次輸入時間10天，工作時間80H，費用$8,000.00，開始時間爲2001-1-22 8:00，完成時間爲2001-2-2 17:00，輸入資源名稱爲何豐。
點擊如圖所示，WBS圖可以以多種方式顯示。
CRITICAL PATH VIEW 2方式：
HOURS AND COST VIEW方式：
PLAN VIEW方式：
通過WBS圖，我們也可以做出時間計劃的安排。
如圖，設計任務1，其前置任務是開始里程碑4（代碼4），後置任務是程序任務1（代碼12）。
把WBS圖轉成PROJECT，可以方便地繼續編制計劃。只需要點擊如圖所示，所有已經在WBS圖中定義了的任務、資源與項目信息，都將保存到PROJECT裏，並且建立了WBS圖與PROJECT的鏈接。
對於WBS CHART PRO的下拉菜單，因爲很簡單，這裏就不再介紹了。
四、 運用WBS CHART PRO編制WBS，並進而編制一個計劃的實例
如圖所示，是一個設計方案招標組織工作的一個WBS圖，當然，我們也可以顯示爲其他的圖形。但無論是哪一種圖形，我們很快就可以看出項目的工作是如何進行分解的，它包含了哪些工作內容。這樣，我們就可以很直觀地與業主、與招標有關的人員討論如何編制工作計劃的了。通過WBS CHART PRO，我們可以編制任務、資源情況，這些也可以直接轉化爲PROJECT。
最後，我們做出了設計方案招標組織工作計劃如下：
