團隊建設的八大舉措

首先事先聲明:這篇博文是聽了王樹文老師的項目管理微課程後自己整理的筆記,僅供學習使用。

一. 團隊建設的八大舉措

作爲一個管理者,比如我們的項目經理或者部門經理甚至更高的職務的管理者都是帶隊伍的。那麼作爲管理者在

營造高效團隊方面,一般來說,可以採用哪些比較常用的手段呢?那以下和大家分享八個方面的常用舉措。


1. 舉措一

第一個舉措就是作爲管理者應該在團隊中建立共同的願景,共同的價值觀和共同的目標。一個團隊,只有就願

景、價值觀和目標達成共識,大家纔可能心往一處想,勁往一處使。所以作爲管理者,我們不能忽視對團隊成員

的思想政治工作的教育,也就是說我們應該花一些時間就我們團隊到底應該往哪個方向走,以及我們應該做哪些

事情才能實現既定的目標應該達成共識。因爲大部分的團隊成員,他並不是怕沒有暫時的待遇,而是看不到將來

的希望,所以當一個團隊的管理者給團隊成員構建起希望、構建起願景,然後用目標來拉動團隊成員,這個時候

比我們用強制的手段來推動團隊成員往前面走的效果就要好很多。所以作爲一個管理者,我們首先應該注意的第

一個舉措就是應該想方設法在團隊中建立統一的願景、統一的價值觀和統一的目標,這一點相當重要。

2. 舉措二

第二大舉措就是我們作爲管理者在團隊建設的過程中應該注意:制度建設、文化建設和人文關懷要並舉,因爲一

個團隊不能沒有規章制度,但一個團隊也不能僅僅只是有規章制度。規章制度是一個團隊一起合作一起共事的基

本的準繩,而我們通過文化建設和人文關懷能夠形成一個團隊的軟文化和軟實力,這樣的話我們通過制度和文化

雙重並舉的方式,纔可能更好地引領團隊不斷進步與成長。因爲在一個團隊的發展過程中,有規矩才能成方圓,

有關心才能動人心,特別是在我們的國家這種文化背景之下。其實一個管理者懂得關心和關懷我們的下屬,能夠

讓下屬更加願意付出他的努力和他的智慧爲整個團隊提供他可能提供的更好的服務。所以一個管理者在工作的過

程中一定要注意規章制度的建設和文化建設以及人文關懷一定要並舉,兩條腿要同時走路不能偏廢。

3. 舉措三

第三大舉措就是我們在營造高效團隊的過程中,需要清晰責任、明確分工。其實在工作的過程中,我們強調需要

團隊成員合作和互助,但是它的前提條件一定是要明確分工。因爲良好的分工纔是爲了更好的協作。我們作爲項

目經理,作爲管理者,我們需要讓團隊成員之間能夠精誠合作,那我們在分派工作方面就一定要明確誰的職責由

誰承擔,在團隊的工作過程中我們只有能夠把工作分解的更加的明細和更加的到位,那麼每個人履行好自己的本

職工作的可能性纔可能大大的增加,我們團隊之間的團結和互助纔有可能成爲現實。

4. 舉措四

第四大舉措就是要營造積極的競技氛圍。在一個團隊的建設過程中,我們作爲團隊管理者應該在團隊裏面形成一

種良性的競爭的氛圍。所謂良性競爭就是競合的關係,既要有競爭又要有合作。競爭指的是每個人要發揮他的能

力和特長,通過他自己能力和特長的發揮能夠使得他個人的表現更佳;而合作則是指互相之間要幫助要關心,從

而形成一個團隊更大的合力,創造出團隊更大的績效。

(1) 案例:鰱魚效應

爲什麼在團隊的工作過程中需要營造積極的競技氛圍呢?這就是所謂的鰱魚效應。

挪威人很喜歡吃沙丁魚,沙丁魚很鮮美,但沙丁魚的生命力並不是很旺盛,這些漁民把沙丁魚打上岸之後就要運

到集市上去販賣。而鮮活的沙丁魚它們的售價很高,沙丁魚死了之後一般來說就很難賣得起價格。那這個沙丁魚

由於它們的生命力不是很旺盛,當漁民把沙丁魚打上岸然後運到集市上之後就發現大部分沙丁魚都死了。但是有

一個漁民他的沙丁魚死的不多,大部分都是活蹦亂跳的,這些漁民就去問這個老漁民,這個老漁民一直沒有說他

的祕密。後來,當這個老漁民死了之後大家終於明白了他的祕密,原來是這個老漁民把沙丁魚打上岸之後,在沙

丁魚所裝的槽裏面就放了幾條以沙丁魚爲食的鰱魚,那麼鰱魚就會在這個沙丁魚的槽裏面遊動,從而就把沙丁魚

所裝的這個槽用的水給攪動了,當水攪動之後,那麼水裏面的空氣就充足了,這樣的話大部分的沙丁魚都存活了

下來,只有幾條沙丁魚被鰱魚吃掉了。這就是所謂的鰱魚效應。

(2) 啓示:

這個故事就告訴我們一個道理:在工作過程中,我們必須有一點競爭,才能夠使得我們團隊之水活起來。所以在

我們工作開展的過程中,我們作爲管理者,應該要創造一些大家競爭的機會,通過競爭能夠讓大家充分的發揮我

們每一個團隊成員的活力,當然我們作爲管理者,也不能只是在團隊中強調競爭,而應該還要強調合作,所以我

們應該營造一個競爭和合作的良好的氛圍。那麼談到合作,我們作爲管理者就可以在團隊中設置一些獎項如合作

獎,幫帶獎,從而讓團隊成員在完成自己本職工作的同時、在完成自己業績的同時也會有意識的去幫助其他團隊

成員進步和成長,從而使得我們整個團隊能夠實現更大的業績。

5. 舉措五

第五大舉措就是激勵,持續的激勵。因爲人其實很難保持旺盛的工作熱情,一個人要想一天或者三天或者一個星

期都保持旺盛的工作熱情是可以做到的。但如果期望他一個月三個月半年一年甚至更長的時間要能夠保持旺盛的

工作激情,確確實實是很難的。所以作爲管理者,我們就需要通過一些激勵手段來讓下屬實時保持旺盛的工作熱

情,從而通過激勵激發我們團隊成員的潛能和保持他們的戰鬥力。我們主要是從物質激勵和精神激勵這兩個層面

來發揮項目經理和相關管理者的激勵能力和手段。

6. 舉措六

第六大舉措就是多誇讚慎批評。作爲管理者,我們在團隊工作開展的過程中,應該多誇讚慎批評。因爲人性決定

了人都是喜歡聽好話的,不太喜歡聽批評和指責。所以我們作爲管理者,應該在工作開展的過程中,多從正面的

角度、多從積極的角度來看待員工和評價我們的員工。

7. 舉措七

第七大舉措就是我們作爲管理者,在工作開展的過程中應該營造出學習型團隊。也就是說我們應該在整個團隊中

形成一種不斷進步、不斷成長的一個團隊的氛圍。但是我們作爲管理者,一定要自己先帶頭學習。只有我們管理

者帶頭學習,我們的下屬纔可能跟着我們一起學習。因爲我們非常清楚,村看村戶看戶羣衆看幹部,一個管理

者,我們怎麼做會在很大程度上潛移默化的影響我們的下屬會怎麼做。所以作爲管理者一定要自己先帶頭學習。

一個職場人只有有了良好的意願,並且有了良好的技能,我們纔可能真正把工作做好,光有意願沒有能力也很難

做好,而光有能力沒有意願也是很難以把工作做好的。那我們作爲團隊的管理者,帶領團隊一起通過學習來提升

我們的能力和意願,這樣的話我們纔可能成就一個高效的團隊。

8. 舉措八

第八大舉措就是作爲管理者,我們不能僅僅只是關注工作,僅僅關注每個員工的工作任務有沒有按時按質和按期

地完成,而在團隊的工作開展的過程中,我們也需要去關心員工的生活。那這個時候我們就可以在團隊中組織一

些集體的活動,如聚餐,爬山,戶外體育運動拓展等等相關的活動,通過這些活動來調節我們團隊成員的工作,

從而使得他們在工作的過程中也能夠享受到生活的愉悅。









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