成佩濤-項目管理類經理必須瞭解的工具

作爲一個項目經理,或有志成爲項目經理的程序員,工具可以幫我們節省很多時間,用更好的效果推進項目;下面結合我在項目中使用的工具,做一個總結:

項目經理在帶項目過程中必備的一些工具,下面列的一些工具偏技術管理:

一、office:

1、Word:最基礎的辦公軟件,項目內部溝通,項目交付等項目中各類文檔編寫都要用Word實現,如:需求文檔、設計文檔;要掌握的功能如:排版、繪圖、目錄、封面等等。

2、Excel:更擅長於有規律數據的處理,如:報表、統計表等;項目中如:bug統計表、項目情況分析表等等;

3、PPT:擅長於演示,如:項目情況內部彙報、客戶彙報等,結合各類圖形、表格、流程等內容;

二、建模工具:

1、Visio:可以繪製基本圖形、各類流程圖、平面圖、工程圖、UML圖、數據庫相關圖、商務圖、網絡圖等等,項目中用到的圖像基本都可以用Visio實現,微軟的這個軟件還是很強大的,由於都是微軟出品,簡單易用,基本是熟悉Office就會使用Visio了。個人用此軟件繪製最多的是流程圖、UML圖、網絡圖等;

2、StarUML:是一種創建UML類圖,是一種生成類圖和其他類型的統一建模語言(UML)圖表的工具。StarUML是一個開源項目之一發展快、靈活、可擴展性強

3、其他:EA、Rational Rose、PowerDesigner專業的建模功能,個人用的比較少;

三、原型設計:

1、筆和紙:這是最原始,也是最簡單、直觀的一種方式,一些即時的想法可以立刻畫出來,等思想完善了再用具體的工具體現出來;

2、Axure RP:一款比較好的網頁原型設計工具,之前做Web應用原型設計的都應該知道這款軟件,也可以做一些APP的界面設計,但APP基本元素比較少。主要功能有網站構架圖、示意圖、流程圖、交互設計,可自動輸出網站原型;

3、MockingBot :一款很簡單的在線Apple APP設計工具,個人習慣是每個APP都以IPhone爲基礎進行設計,及時先出Android版本的,也是以IPhone爲外觀進行設計。https://modao.io/,再來一個素菜網站:http://inspired-ui.com/;

4、UIDesigner:這是我用過的唯一一款國內軟件,騰訊出品,大家都知道,企鵝做產品的是業界公認的一級棒,這款軟件就是針對移動APP的快速原型設計,感覺還可以,不習慣用國外軟件的可以試試這個;

5、PPT:僅次於筆和紙的便捷繪圖功能, 根據各自線條、圖形可以快速繪製出網頁原型、APP原型,個人用在非正式場合用的比較多,以下圖片用PPT設計:

四、項目管理:

1、Project:微軟的project大家應該都知道,作爲項目管理,尤其是排一些項目管理計劃,這個是很有作用的,不過小項目個人感覺沒必要用此軟件,現在不是提倡敏捷開發嘛,如果團隊成熟,成員配合比較好,一些浪費時間的事情可以不做。

2、Excel:個人用Excel排過很多計劃,當然這些計劃的可變動性就比較差,只能是項目開始的時候作爲計劃發佈使用;

五、其他工具

1、Free mind:思維導圖,可以快速把一個軟件的功能用樹狀結構羅列出來,還可以導出到Excel中,結構清晰,功能一目瞭然,下圖是用Free mind繪製:

2、EDraw:這款軟件個人用的也比較多,繪製各類流程圖、拓撲圖、網絡圖等等,裏面的素材比較多,個人感覺比Visio還好用;下圖是用EDraw繪製的:

六、參考:

《7款最流行的在線項目管理工具推薦》http://www.iteye.com/news/23599

《5個免費項目管理工具》http://www.oschina.net/news/23008/5-free-management-tools/

《十大高效原型設計工具

》http://www.csdn.net/article/2013-09-03/2816802-10-useful-prototype-tool

《爲原型產品推薦的四款設計工具》http://www.leiphone.com/news/201406/0619-warlial-tool.html

《移動App原型設計神器》http://site.douban.com/ProductData/widget/notes/11047229/note/251856714/

《App開發者必備的運營、原型、UI設計工具整理》http://tech2ipo.com/54655

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