這句話對我現在來說很是有感觸，因爲我現在經歷着我從來沒有經歷過的混亂，前期的混亂導致現在的問題，使得大家將所有的時間都集中到解決現在問題的基礎上了，從而導致沒有時間制定後期的安排，進入導致後面的工作也進入混亂狀態。唉，進入了一個惡性循環了啊。好在現在梳理了，有了血的教訓了，以後的工作能夠好一些。
安排就是計劃吧，孫子兵法中也說過：“夫未戰而廟算勝者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也。多算勝少算，而況於無算乎！吾以此觀之，勝負見矣”。如何做好一份計劃，特別是針對IT項目管理的計劃，真的是很難，從我現在的經歷來看，有幾點是需要注意的。
一是要明確任務，計劃的本質就是要將工作任務安排給合適的人來做，因此首先要知道我們需要做什麼？對於IT來說，這是一個難題，需求問題在IT項目開發中很難控制，用戶提一句話需求，後期時常的需求變更，都會導致我們的計劃失控。因此對於需求的源頭我們可以分三種類型來對待。
1、已明確的需求
已明確的需求，指需求分析人員、開發人員、測試人員都已明確的瞭解用戶想要的內容，並能夠理解用戶提出該需求的業務背景，該需求做完成後需要滿足用戶的那些業務操作。因此在一個需求要變成一個明確的需求，需要需求分析人員、開發人員與用戶做各種不同的交流，編寫需求文檔，直到理解業務的需要。對於這部分的需求，對這個的計劃安排比較簡單，按照需要開發的內容進行開發即可。
2、一句話需求
一句話需求，指客戶僅對他需要的功能有一個想法，用一句話進行了描述，甚至對需求的描述都不正確。對待這種問題，首先需要安排的計劃是如何能夠將一句話需求變爲明確需求，能夠分解成系統的功能性需求。這裏需要有與用戶溝通的時間（注意反覆溝通的問題）、編寫文檔的時間、確定需求的時間。然後在這個基礎上才能明確後期的開發計劃，但是在開始前我們可以有一個預估的計劃，指導後期的工作。
3、需求變更
需求變更指在需求提出後對需求進行變更。對這部分內容重點是控制，控制他對目前需求的影響。首先要確定爲什麼有變更，是前期做的不合理？需求分析不到位？還是用戶的業務發生了變？如果明確了可以變更，需要分析什麼時候改變，能不能納入這個版本的開發計劃內？如果開發、測試時間不夠，就必須堅決的將給需求變更納入下一個版本開發計劃，否則會爲了這個變更引起一系列的後續系統問題，從而讓整個團隊陷入不斷處理問題的陷阱中。
在需求管理中容易犯的錯誤是，需求分許人員理解了需求，但是沒有編寫很好的文檔，也沒有與開發人員、測試人員進行足夠的交流，導致開發人員、測試人員對需求的理解不到位，開發出來的需求沒有滿足業務需要。花一定的時間與開發人員、測試人員一起做下來，對每一個版本內需要開發的需求仔細的過一遍，是非常有必要的，甚至是必需的，這是能夠安排好計劃的根本。
二是要分配給合適的人，明確了任務後，現在要做的就是需要將任務分配給適當的人來處理。當然最好的方式是能夠將任務分配給精通的人來做，但是現實往往是你很難有一個團隊的人都能夠精通這個任務、計劃，所有我們只能進行平衡，只能找到相對精通的人，將任務分配給他。在確定這個合適的人的時候，我們常犯的錯誤是太完美，總是希望能夠找到一個面面俱到的人，其實這是不可能的，我們需要的是看到這個人的長處是否能夠滿足任務的需要，然後儘量的避免他的短處對工作的影響，例如艾森豪威爾對蒙哥馬利、巴頓的使用
同時我們要主要將人員培養成合適的人。其實這是一個很大的話題，但是從本質上分析，需要做培養、監督與鼓勵。我們需要培養我們的業務能力，技術能力，培養的方式是多種多樣的。可以組織業務培訓，技術培訓，但是這種培訓需要有一個系統計劃和安排，需要有明確的課件，培訓問題，需要對培訓後的內容進行檢查，看看培訓是否達到了既定的目標，培訓後還需要對培訓進行反饋，看看培訓是否有值的改進的地方；監督其實就是要讓大家有一個很好的系統，同時也是需要有一個賞罰制定來對控制大家能夠很好的完成任務，監督是多方面的，多層次的，監督的目的不是爲了懲罰，只是爲了讓大家能夠按照既定的目標成長；鼓勵是爲了調動大家的積極性，採用各種不同的方式、手段，讓大家能夠積極快樂的生活，鼓勵是多方面的，既有物質的鼓勵，也有精神的鼓勵，但是需要以精神鼓勵爲主，附之物質鼓勵，本末倒置將影響使得團隊爲利試圖，很難達到鼓勵的目標。需要的是找到他的關注點，然後讓他能夠積極、快樂的工作下去。
三是要檢查計劃的成果，即對計劃的追蹤。
計劃制定好了，分配給合適的人來處理後，最重要的一個環節是對計劃進行追蹤，要隨時瞭解計劃執行的情況，進度如何？資源如何？目前進度執行到什麼地方了？在計劃追蹤過程中，容易犯的錯誤是僅僅聽取彙報，而不去關注最後的成果物，這樣往往會導致計劃失控，實際做的與報告的不相符，所以需要追蹤者不斷的去抽查，找到問題的所在，看到實際執行的情況與計劃的差異。有一個個人的感受，最好是僅管理好四個人，然後讓這四個人來管理下面的事情。在做追蹤的時候，需要細緻的將這四個人的工作追蹤好。