項目管理筆記-第七章 項目成本管理

1、成本管理包括爲使項目在批准的預算內完成而對成本進行規劃、估算、預算、融資、籌資、管理、控制的各過程,從而確保項目在批准的預算內完工。過程包括:

    7.1 規劃成本管理:確定如何估算、預算、管理、監督、控制項目成本的過程。

    7.2 估算成本:對完成項目活動所需貨幣資源進行近似估算的過程。

    7.3 制定預算:彙總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經批准的成本基準的過程。

    7.4 控制成本:監督項目狀態,以更新項目成本和管理成本基準變更的過程。

2、核心理念:重點關注項目活動所需資源的成本,同時考慮決策對各類成本的影響。

3、裁剪成本管理過程可能需要考慮的因素:知識管理、估算和預算、掙值管理、敏捷方法的使用、治理。

4、對易變性高、範圍並未完全明確、經常發生變更的項目(敏捷/適應型),詳細的成本計算可能沒有多大幫助。 在這種情況下,可以採用輕量級估算方法快速生成對項目人力成本的高層級預測,在出現變更時容 易調整預測,而詳細的估算適用於採用準時制的短期規劃。

 

以下是詳細子過程

規劃成本管理

1、輸入的項目管理計劃:進度管理計劃、風險管理計劃。

2、規劃成本管理在整個項目期間爲如何管理項目成本提供指南和方向。本過程僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。應該在項目規劃階段的早期就對成本管理工作進行規劃。

2、成本管理計劃:是項目管理計劃的組成部分,描述將如何規劃、安排和控制項目成本。其過程及工具與技術應記錄在成本管理計劃中。

3、在成本管理計劃中規定:計量單位、精確度、準確度(成本區間,如±10%,包括應急儲備)、組織程序鏈接、控制臨界值(允許偏離基準的最大差異)、績效測量規則、報告格式、其他細節(戰略籌資方案的說明、處理匯率波動的程序等)

4、沉沒成本:已經花費的成本。在決定是否繼續一個已經出問題的項目時,不應考慮沉沒成本。

5、機會成本:如選擇另一項目而放棄這個項目的收益所引發的成本。

6、收益遞減率:比如投入兩倍,但收入不會翻倍。

7、折舊:大興資產價值隨時間的損失。分兩類:直線折舊和加速折舊。

8、價值工程:優化產品、提高質量、增加利潤、節省時間等的一種創造性方法。適用於新的產品,價值分析適用於老的產品。

9、學習曲線:如公認的熟練度提高,生產率也隨之提高。

 

估算成本

1、輸入的項目管理計劃:成本管理計劃、質量管理計劃、範圍基準。

2、輸入的項目文件:經驗教訓登記冊、項目進度計劃、資源需求、風險登記冊。

3、會影響估算成本過程的事業環境因素包括(但不限於):市場條件、發佈的商業信息、匯率和通貨膨脹率。

4、估算成本的作用是確定項目所需資金。

    是在某個特定時間點,根據已知信息所作出,需要識別和分析可用於啓動與完成項目的備選成本分析。

    需要權衡備選成本方案並考慮風險。

    應該考慮向項目收費的全部資源,包括(但不限於)人工、材料、設備、 服務、設施,以及一些特殊的成本種類,如通貨膨脹補貼、融資成本或應急成本。

    是對完成活動所需資源的可能成本進行量化評估。

5、項目過程中,應根據最新的更詳細信息和假設條件的驗證,對成本估算進行審查和優化,使估算準確度隨項目進展逐步提高。

6、啓動階段,粗略級估算 ROM 在 -25% ~ +75%,隨着信息詳細,確定性估算可縮小至 -5%~10%.

7、數據分析:

    備選方案分析:對已識別的可選方案進行評估,用來決定選擇哪種方案或使用何種方法來執行項目

    儲備分析:成本估算可包括應急儲備,用來應對已識別的風險,隨項目信息的清晰,可減少、增加、取消應急儲備。

    質量成本:估算時,可能用到關於質量成本的各種假設。

8、活動成本估算:是對完成項目工作可能需要的成本、應對已識別風險的應急儲備、應對計劃外工作(未知風險)的管理儲備的量化估算。

    如果間接成本也包含在項目估算中,則可在活動層次或更高層次上計列間接成本。

9、估算依據可包括:關於估算依據的文件;關於全部假設條件的文件;關於各種已知制約因素的文件;關於已識別的、在估算成本時應考慮的風險的文件;對估算區別的說明;對最終估算的置信水平的說明。

 

制定預算

1、輸入的項目管理計劃:成本管理計劃、資源管理計劃、範圍基準。

2、輸入的項目文件:估算依據、成本估算、項目進度計劃、風險登記冊。

3、彙總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經批准的成本基準。確定可以據以監督的和控制項目績效的成本基準。

4、項目預算包括經批准用於執行項目的全部資源。成本基準是經批准且按時間段分配的項目預算,但不包括管理儲備。

5、成本彙總:先把成本估算彙總到 WBS 中的工作包,再由工作包彙總至 WBS 的更高層次(如控制賬戶),最終

得出整個項目的總成本。

需要對彙總結果進行交叉驗證,並進行適當調整。

6、數據分析:通過數據分析計算出應急儲備和管理儲備。

7、應急儲備:針對已知風險;是項目基準的一部分,由項目經理支配;並納入掙值計算。

8、管理儲備:針對未知風險;不是項目基準的一部分,但屬於總預算;由管理層支配,項目經理不得隨意使用;不納入掙值計算。

9、歷史信息審覈:審覈歷史信息有助於進行參數估算或類比估算。歷史信息可包括各種項目特徵(參數),它們用於建立數學模型預測項目總成本。類比和參數模型的成本及準確性可能差別很大。模型準確性的前提:歷史信息準確、參數易於量化、模型可以調整,對於大小項目及各階段都使用。

10、資金限制平衡:應根據對項目資金的任何限制,來平衡資金支出。如果發現資金限制與計劃支出之間的差異,則可能需要跳轉工作進度計劃,以平衡資金支出水平。可以通過在項目進度計劃中添加強制日期來實現。

11、融資:是指爲項目獲取資金。長期的基礎設施、工業和公共服務項目通常會尋求外部融資。如果項 目使用外部資金,出資實體可能會提出一些必須滿足的要求。

12、成本基準:是經過批准的,按時間段分配的項目預算,不包括管理儲備,且經過證實的變更控制程序才能變更。用於與實際結果進行比較的依據。是每個時間段的預算之和,通常用S曲線表示。

13、項目資金需求:根據成本基準,確定總資金需求和階段性(如季度或年度)資金需求。

    成本基準中包括預計支出及預計債務。

    項目資金通常以增量的方式投入,並且可能是非均衡的,呈現出階梯狀。

    總資金需求=成本基準+管理儲備

 

控制成本

1、輸入的項目管理計劃:成本管理計劃、成本基準、績效測量基準。

2、輸入的項目文件:經驗教訓登記冊。

3、輸出的項目文件更新:假設日誌、估算依據、經驗教訓登記冊、風險登記冊。

4、控制成本的作用是, 在整個項目期間保持對成本基準的維護。本過程需要在整個項目期間開展。

5、控制成本只監督資金的支出,而不考慮由這些支出所完成工作的價值。

6、數據分析:掙值分析、偏差分析。

7、掙值管理 EVM:掙值管理是一種常用的績效測量方法,把範圍、成本、進度基準整合起來,形成績效基準,以便項目管理團隊評估和測量項目績效和進展。

    EVM針對每個工作包和控制賬戶,計算並檢測以下關鍵指標:PV、AC、EV。

        PV(計劃價值):爲計劃工作分配的經批准的預算。

        AC(實際成本):所完成工作的實際支出成本。

        EV(掙值):實際完成工作的預算值。

8、掙值分析 EVA:掙值分析將實際進度和成本績效與績效測量基準進行比較。是一種把時間、費用、範圍整合起來考慮的方法。

9、掙值績效:是用來綜合衡量項目範圍、時間和成本(資源)實施情況的方法。

10、偏差分析:進度偏差、成本偏差、完工偏差、成本績效指數、進度績效指數。

11、趨勢分析:圖標,預測(完工估算、完工尚需估算、完工尚需績效指數)。

 

 

 

單詞:估算 estimate、預算 budget、完工 at complate、完工尚需 to completion、績效指數 performance index、方差 Variance

 

 

 

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