信息系統項目管理師知識點總結(一)!

計算機題

1、財務淨現值: NPV 指今後某年的Y 元相當於今年的X 元。

2、投資收益率ROI :建成投產後,在運營正常年獲得的淨收益與項目總投資之比。

 

3、投資回收期( Payback Period):項目從投產年算起,用每年的淨收益將初始投資全部收回的時間。

 

靜態投資回收期(pt)計算公式:

Pt = [ 累計淨現金流量開始出現正值的年份數] - 1+[ 上年累計淨現金流量的絕對值/ 當年淨現金流量]

 

動態投資回收期動態投資回收期(T )計算公式:

動態投資回收期(年)= [ 累計淨現金流量現值開始出現正值年份數] - 1+[ 上年累計淨現金流量現值的絕對值/ 當年淨現金流量現值]

 

4、掙值分析:

 

變量: —EV 、PV、AC 、BAC —CV 、SV、EAC、ETC —CPI、SPI

公式: CV=EV ‐AC , SV=EV ‐PV CPI=EV/AC( 支出),SPI=EV/PV( 進度)

預測技術:

ETC=(BAC ‐EV) 當前偏差被看做是非典型的。

 

ETC=(BAC ‐EV)/CPI 當前偏差被看做是代表未來的典型偏差。

 

EAC=AC+ETC ‐‐‐‐衍化爲下面兩個公式。

 

EAC=AC+BAC ‐EV 當前偏差被看做是非典型的。

 

EAC=AC+(BAC ‐EV)/CPI 當前偏差被看做是代表未來的典型偏差。

 

案例分析的問答與解答

 

01

進度管理

1、團隊成員沒有及早參與,需求分析耗時長,要早期參與拉項目。

 

2、經驗不足,進度計劃制定不準,採取有效的歷時估算方法和網絡計劃技術,制定進度計劃。

 

3、考慮項目期間特定時期會對進度產生影響。

 

4、增加人手,聘請更有經驗的人員,找兼職人員。

 

5、加班。

 

6、並行。

 

7、重新估算後面的工期。

 

8、加強溝通,減少變更。

 

9、加強控制,避免返工。

 

10、外包

 

11、加強溝通,先完成關鍵需求。

 

12、增加資源有時可能壓縮工期有限。

 

13、關注關鍵路徑,在關鍵路徑上加資源,有效果。

 

14、關注里程碑。

 

15、加強進度與成本、風險、質量等知識點的協調。

 

02

人力資源管理

 

1、項目經理缺乏足夠的項目管理能力以及經驗。

 

2、項目經理精力和能力不夠-負荷均衡。

 

3、項目經理沒有進入項目經理的角色-根據項目經理角色要求,選擇合適。

 

4、項目經理沒有被培訓和被指導。

 

5、加強溝通,管理風格與溝通技巧選擇。

 

6 、加強員工技能、管理能力的培訓,提高工作水平。

 

7、配備合適的人員,明確職責和角色。

 

8 、採用激勵理論與實際制度相一致。

 

9 、加強團隊建設的活動10、形成共同的行爲準則。

 

11 、爭取公司認可的獎勵機制,認可成員的工作。

 

12、績效考覈。

 

13、招聘掌握技能的人員加入項目團隊。

 

14、做好人員風險分析,制定相應的計劃與措施。

 

15 、採用項目管理管理系統,提高工作效率。

 

03

整體管理

1、建立企業級的項目管理體系和工作規範,管理上不亂。

 

2、明確可交付物。

 

3、培訓學習項目管理知識,提高管理能力。

 

4、做好經驗的總結,好各項計劃。

 

5、做好整體管理,項目過程。

 

6、加強變更管理與控制,建立變更流程與體系

 

7、要有項目啓動-可行性分析8、要制定項目章程。

 

04

風險管理

1、採用多種風險識別方法,找到項目分析-專家、多角度。

 

2、運用分析分析工具。

 

3、制定風險管理計劃。

 

4、識別干係人的風險的容忍度。

 

5、要制定相應的風險應對策略。

 

6、監控風險-項目財務報表、人事報告、項目階段審覈、以往項目的教訓報告、項會議報告、項目變更申請。

 

7、風險管理方案要可行、有效、全面、及時。

 

8、風險管理的綜合性措施-經濟措施、技術措施、組織管理措施。

 

9、好的風險管理工作程序

 

05

溝通管理

1、缺乏溝通,合作氛圍不夠。

 

2、及時信息分發,加強溝通,讓客戶瞭解項目具體情況。

 

3、注重溝通技巧,建立融洽的合作氣氛。

 

4、沒有對團隊成員的溝通需求和溝通風格進行分析。

 

5、沒有開一個高效的會。

 

6、溝通方式單一。

 

7、沒有衝突管理。

 

8、開高效會議的做法。

 

9、分析成員的溝通風格,從而採用相應的溝通方式。

 

10、多種溝通方式。

 

11、採用一些溝通模板。

 

12、加強衝突管理。

 

13、採用一些溝通模板。

 

14、加強衝突管理。

 

15、多供應商的溝通。

 

16、解決衝突,包括干係人對項目期望之間的衝突、資源衝突等。

 

17、做好乾系人分析,調研各集成商的溝通需求。

 

18、週期性的溝通。

 

19、突發事件的協調。

 

06

成本管理

1、各種成本估算方法、工具

2、資源平衡

3、成本與範圍、進度等約束之間的關係

4、綜合考慮影響成本的因素:管理水平、技術水平、組織形式

5、對共用資源的可用性進行分析,引入資源日曆。

6、成本控制方法-不可預見費的控制、變更的控制、.設計標準的控制、採購合同的控制、支付進度的控制。

7、綜合起來,信息系統的項目成本估算的困難主要包括以下方面:

  • 需求信息的複雜性。

  • 開發技術與工具的不斷變化。

  • 缺乏類似的項目估算數據可供參考。

  • 缺乏專業和富有經驗的人才。

  • 信息系統研發人員技術能力的差異

  • 管理層壓力與誤解。

在對項目成本估算時,應該避免以下的常見錯誤:

  • 草率的成本估算。

  • 在項目範圍尚未確定時就進行成本估算。

  • 過於樂觀或者保守的估算。

本週日爲大家更新:

1、衝突的原因是什麼?如何處理衝突?

2、如何建設團隊,如何管理團隊?

 

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