項目經理遇到技術團隊應該怎麼辦?

技術團隊由富有創造力的人組成,每個人對事物應該如何運作都有自己的想法。一個好的項目經理應該讓團隊成員表達自己的創造力,同時也要使他們專注於主要目標。PM是將所有創造力彙集在一起的團隊成員。

以下是最重要的項目管理技巧,這些技巧將使您成爲技術行業中更成功的經理。

01

設定明確的目標和期望

參與項目的每個人都應該知道自己的任務,截止日期和最終目標。最好使用項目管理工具來設置清晰的軌道並幫助您在成員之間分配任務。(但是稍後我們會講到這一點。)當您對不斷變化的條件做出響應時,您應該始終牢記最終目標。

流程的更改不得影響最終結果的質量和及時交付。每當您在項目中引入新的解決方案或任務時,都應根據最終目標對其進行衡量。您的技術團隊成員將不斷提出想法。他們中的一些人會很棒,但其他人則不適合該計劃。

02

保持靈活和開放的建議

爲團隊設定精確的目標,並概述開發的前期過程。但是,請保持開放態度,因爲團隊成員可能會了解或發現更好的工具,因此可能會提出一些建議。

如果建議不可接受,請向團隊解釋原因。您甚至可以在啓動前與整個團隊進行頭腦風暴討論,以便每個成員都可以提出建議以實現目標。

03

更有效地使用技術

Excel很不錯,但是對於以技術爲中心的團隊來說,它可能還不夠強大-特別是如果您不知道如何放大Mac。對於較大的團隊和複雜的項目,LiquidPlanner是更好的選擇。它使您可以使用估計範圍來創建計劃,在團隊成員之間安排任務並跟蹤他們的進度。您將密切注意發生的一切,並且計劃會在任務完成或發生意外情況時立即更新。

04

與團隊保持聯繫(不要忘記遠程成員)

您的項目管理應用非常適合在整個階段跟蹤項目。但是,它並不總是使您能夠與遠程團隊成員建立這種人脈關係。爲此,您絕對需要視頻會議工具。如果您的公司還沒有,請考慮使用Skype或Zoom之類的工具。

如果您不管理遠程工作人員,請定期讓所有人蔘加狀態會議。非正式會議將幫助您增強團隊合作精神和重點。討論與項目有關的所有事情(好與壞),並給每個人一個分享想法和見解的機會。

05

採用敏捷方法

您可以嘗試使用自己的方法來管理項目,但是請記住,敏捷方法是當前管理技術團隊的最常用方法之一,它可能最適合您和您的團隊。您的團隊需要快速檢測和解決問題以達到最終目標,而又不影響質量,而在sprint中這樣做可能有助於減輕總體壓力或項目規模使您不堪重負。

06

消除干擾

如果您看到團隊成員對聊天,電子郵件和社交媒體的注意力分散了,則可以幫助他們將注意力從注意力分散到項目上。您可以通過確保每個人都瞭解該項目的價值並喜歡該項目來做到這一點。您還可以鼓勵個人將時間浪費在日曆上,或者安排團隊工作會議。

07

時刻注意客戶

項目經理應該對整個項目有一個整體的看法,包括它將帶給最終用戶的價值。工程師通常專注於他們的精確任務,因此,作爲項目經理,您有責任以面向客戶的思維方式將事情整合在一起。當他們不在房間裏時,成爲客戶的擁護者和聲音。

08

在整個項目中獲得反饋

當您分發任務或更改項目中的某些內容時,請嘗試問問自己,這如何影響整個團隊。在繼續前進之前,您需要收集見解或建議嗎?在項目結束時,計劃總結會議,驗收或經驗教訓會議–每個人對項目及其有效性有何看法?他們喜歡最終產品嗎?讓團隊成員也提供有關您作爲經理的工作的反饋,並使用此信息來提高您作爲PM的技能。

 

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