學習完PMP項目管理課程後,怎麼樣才能做好項目經理呢?

成功的項目離不開一名優秀的項目經理,而在項目管理過程中,一般都是從項目立項開始,然後執行、結項。項目管理過程中,按照項目的正常執行過程,是申請立項——立項——執行——結項的整個過程,每一個步驟都需要項目經理參加。

 

 

 

作爲項目經理,就要懂得協調項目實施的整個過程,協調各個部門之間的協作,確保項目順利、如期進行。項目管理是一門科學,更是一門藝術,需要我們項目經理去悟,去修煉,才能順利成長一名優秀的項目經理。

 

在我們學習PMP項目知識的時候,書本能夠教給我們的只是一些基本的項目管理技術,比如項目目標,工作分解,職責分配,甘特圖,關鍵路徑,風險識別等等,然而這些東西並不能幫你做好項目,因爲比這些更重要的是如何修煉項目經理的領導力。

 

領導力就是帶團隊的能力,就是管理能力。項目管理的核心就是管理團隊,達成項目目標。管理能力具體分解就是決策、計劃、控制、協調和激勵5個方面。

 

學習完PMP項目管理課程後,怎麼樣才能做好項目經理呢?

 

 

1

決策

 

項目中有大大小小的事情需要決策,小到寫一封郵件,大到給老闆做彙報,項目經理需要對項目中的大部分事務做出決策。沒有決策的能力(不決策,或者亂拍板),結果就會讓團隊失去信心,讓領導看不到你的價值。

 

2

計劃

 

計劃最重要的是目標導向和考慮周全,做計劃第一步要關注交付物,進一步要關注項目的整體目標,積累自己的工作經驗和知識體系,對項目風險做詳細的評估,制定有針對性的周全的計劃,可以增強團隊的信心和凝聚力!

 

3

控制

 

對項目經理最基本的要求就是及時地跟蹤項目的進展,跟蹤是收集信息,然後要對偏差(項目中出現的問題)採取糾偏措施,糾偏措施的制定取決於項目經理對問題的理解,找到了根源,這需要項目經理會問,會思考,有洞察力。

 

4

協調

 

協調主要是溝通、談判和人際關係。項目所需的內外資源需要協調,小組成員之間的工作接口需要協調,項目和內外干係人的關係需要協調,定期的會議,彙報對項目經理是必不可少的工作,項目經理的工作,一大半在嘴上。

 

5

激勵

由於不同員工的需求不同,所以,相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時間或環境下,也會有不同的需求。由於激勵取決於內因,是員工的主觀感受,所以,激勵要因人而異。在制定和實施激勵政策時,首先要調查清楚每個員工真正需求的是什麼,並將這些需求整理歸類,然後制定相應的激勵政策,幫助員工滿足這些需求。

 

 

針對員工的需求量身定製激勵措施。公司提供的獎勵必須對員工具有意義,否則效果不大。每位員工能被激勵的方式不同,公司應該模仿自助餐的做法,提供多元激勵,供員工選擇。例如,對上有老母、下有兒女的職業婦女而言,給予他們一天在家工作的獎勵,比大幅加薪或許更有吸引力。

 

項目經理要意識到自己對團隊,對項目,對公司的責任。記住,項目的事就是項目經理的責任,項目的目標是爲了滿足公司的發展。把這點搞清楚了,處理小組成員之間的衝突,做好項目團隊建設的工作就是項目經理的責任了,方法多種多樣,目標就是一個。

 

 

做到了以上這些,你已經是一個優秀的項目經理了。進一步的發展方向就是戰略思維和眼光了。項目經理不是監工,搞清楚企業的戰略,培養自己的戰略眼光,看問題從全局出發,你會發現一個更大的世界。

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