項目管理如何與甲方溝通

談話是我們與甲方最直接、最有效的交流方式和營銷手段,是項目經理的“軟實力” 。項目經理應熟練掌握談話的技巧和方法,和甲方有效溝通。

項目管理如何與甲方溝通

 

01

學會尊重甲方,善於運用禮貌性語言

尊重是相互的, 也是相對的,項目經理要想獲得甲方的尊重, 首先要學會尊重客戶。在日常工作中,禮貌性語言必不可少,運用好禮貌性語言, 既是對甲方的尊重,也是對自己的尊重。

除了舉止優雅、穿着得體、辦事穩健外,還應把“您好”“請”“謝謝”“不客氣”和“沒關係”等禮貌性語言掛在嘴邊,既是自身修養的一種體現,又是對甲方最起碼的尊重,作爲專業人士,不要吝嗇自己的禮貌性語言。

02

合理安排時間,充分注意自己的談話目的

時間就是金錢,效率就是生命。項目經理必須合理安排自己的時間,如:談話時間、學習時間、營銷時間、工作時間等。合理安排時間就等於節約時間, 節約時間就等於提高了工作效率。

與甲方談話的目的主要有: 全面瞭解情況,把握甲方的心理, 弄清客戶的需求,對問題做出客觀的判斷,與客戶簽訂協議,給予客戶必要的建議或忠告,善意提示潛在的風險等。

和甲方談話應有明確的目的,抓住問題的根本,儘快解決問題,而不是打“持久戰” ,拖延時間。

03

學會耐心傾聽,並對談話內容表示興趣

會說話,是項目經理的基本功,也是項目經理制勝的法寶;然而,在特定場合,項目經理必須會聽話。

對於有需求的甲方來說,項目經理應鼓勵客戶多說話,並做好必要的記錄。會聽話,需要耐心和毅力。項目經理要調動甲方說話的慾望,使客戶“一吐爲快” ,使項目經理全面瞭解情況。

04

學會換位思考,並切身體會對方的感受

項目經理不僅要以專業的服務取勝, 還要站在甲方的角度, 想他們之所想, 急他們之所急,贏得客戶的充分信任,讓客戶找到可以託付之人。

學會心存感激,營造出平等的溝通氛圍。要心存感激,既不要高擡自己, 也不要低估甲方。把甲方看成自己的服務對象,不要敷衍客戶,不論情況大小, 要將客戶的事當成天大的事兒。應擺正自己的位置,給甲方營造一種平等的溝通氛圍。

消除甲方的恐懼感、壓抑感和無奈感,讓客戶把當成朋友。一個成功的談話者, 能很好地把握溝通的節奏, 設身處地的爲甲方着想, 拉近與客戶的距離。使自己的表情、聲調、音量、節奏、手勢與對方一致,就連坐姿也盡力與甲方保持平衡。

比如,並排坐着比相對而坐在心理上更具有共同感,更容易引起共鳴。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着顯得對甲方的尊重。

05

學會察言觀色,判斷對方的氣質和性格

項目經理和甲方談話的模式和規則並不是一成不變的。項目經理面對不同的甲方,就應採取不同的談話方式。

好的項目經理不僅是一個會說話、會聽話的人, 還是一個會觀察、會判斷的人。項目經理應根據不同的甲方,不同的情況,做出不同的判斷,爲客戶提供適當的服務。

與新甲方談話,就應該耐心聆聽,“對症下藥”,與老甲方談話,就應該簡明扼要,長話短說;與年輕者談話,就應該權衡利弊,直截了當;與年長者談話,就應該放慢節奏,聽客談話是我們與甲方最直接、最有效的交流方式和營銷手段,是項目經理的“軟實力” 。項目經理應熟練掌握談話的技巧和方法,和甲方有效溝通。

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