1. 49個過程十大知識領域
2. 變更
2.1 變更來龍去脈
若干過程輸出變更請求——整體變更控制輸出批准的變更請求——指導與管理項目工作、控制質量、控制採購
變更請求包括:
糾正措施、預防措施、缺陷補救、更新(可能影響基準)
2.2 變更流程
變更前:先溝通——瞭解變更——影響變更因素——記錄變更(書面)
變更後:
1)更新變更日誌
2)更新項目管理計劃及更新項目文件
3)通知相關方
4)實施批准的變更
5)確認或驗證已批准變更的實施情況
變更類題目不能選的選項:
1)拒絕變更
2)忽略變更
3)拖延變更
4)直接更新計劃及項目文件
5)直接同意或執行變更
6)直接找發起人或高層領導
其它:
採取風險應急計劃、措施等一般需要先走變更申請(可能走緊急變更審批流程呢)
2.3 變更的總體說明
實施整體變更控制審查對項目文件、可交付成果獲項目管理計劃的所有變更請求,並決定對變更請求的處置方案。主要作用是確保記錄在案的變更做綜合評審。如果不考慮變更對整體項目目標或計劃的影響就開展變更,往往會加劇整體項目風險。
1)實施整體變更過程貫穿項目始終,項目經理對此負最終責任。
2)基準未確定之前不受控,一旦基準確定,就必須通過整體變更控制過程來變更。
3)任何相關方都可以提出變更。可以口頭提出,必須書面記錄。
4)充分評估影響,結合整體變更綜合考慮
5)每條記錄在案的變更都必須由一位負責人批准、推遲或否決項目變更,通常是項目經理。6)CCB變更控制委員會是一個正式的團體,負責批准、推遲或否決項目變更,以記錄和傳達變更處理決定。
7)變更請求審批後要先更新文件。
8)某些特定的變更請求,在CCB批准後還要得到客戶或發起人的批准,因爲他們本來就是CCB成員。
2.4 變更說明
1)基準的變更,一般需要變更控制委員會CCB批准(如範圍基準、成本基準、需求規格說明書等)
2)非基準的變更,項目經理有權批准(如風險登記冊、相關方登記冊等)
3)不管變更批准與否、由誰批准,都應在變更日誌中記錄
4)項目經理必須積極主動、綜合分析變更情況,不能故意拖延、忽略、置之不理
5)不管是否會影響成本或進度,不要做“額外功能”,防止鍍金
6)商業論證、項目章程的“變更”,只能由簽署或批准章程的人(通常由發起人)纔有權比準,不走項目變更控制的流程。
7)提前終止項目的“變更”,只能由發起人審批,不走項目變更控制流程。
8)在項目收尾階段,不宜再進行大的變更,可以勸說客戶取消變更並按計劃進行收尾,大的範圍變更可以簽訂新合同。
9)已結束的項目,不再有變更管理。客戶有問題可以審查原收尾文件,交給運營處理。
2.5 相關例題
1) 項目進入收尾階段,買方(客戶)要求對範圍做重大變更,項目經理應該怎麼做?
告訴客戶,這個時候不能再做此變更,建議客戶就此簽訂新合同。
2) 在一個軟件項目的中途,客戶希望增加一項額外功能但不增加成本,項目經理應該與客戶溝通該請求,瞭解對項目的影響。
3)項目經理完成一個軟件項目的開發,比進度計劃提前一個月。這使得現在可以將一個原本超出範圍的額外模塊包含在內,並且項目仍然滿足交付日期,項目經理應該進入收尾階段,爲組織節省資金。
4)
5)
3. 項目質量管理
3.1 流程
規劃質量管理
管理質量
實施質量保證後,可以提出變更請求,並提交給整體變更控制過程,以全面考慮改進建議。可以爲採取預防措施、糾正措施、缺陷補救而提出變更請求。
控制質量
3.2 區分質量管理過程
3.2.1 過程概念:
規劃質量管理:強調標準,編制計劃和過程改進計劃(如果有),確定如何通過管理質量和控制質量來達到這些標準。
管理質量:強調過程,按計劃開展具體的質量活動,把項目過程及產品做得符合質量要求。
內容:
1)提高主要干係人(包括團隊)對項目將要達到質量要求的信心;
2)按要求做出合格的質量;
3)按照質量管理計劃,進行過程改進,使項目過程更加穩定,減少非增值環節;
4)根據過去的質量控制測量結果(質量偏差),對質量標準進行重新評價,確保採用質量標準是合理的可操作的;
5)確認批准的變更請求是否已得到實施、
控制質量:強調結果,針對具體項目工作或成果,檢查質量活動的實施結果,確定是否符合相關標準。
內容:
1)按照質量標準檢查質量,發現質量偏差和質量缺陷,並對不可接受的質量偏差提出糾偏建議,對質量缺陷提出補救建議。這兩種建議都屬於變更請求;
2)檢查已完成可交付成果是否符合質量要求並記錄質量控制測量結果;
3)基於測量結果,整理工作績效信息,提出變成請求。
3.2.2 過程關係
順推關係:
規劃質量管理:確定標準及如何達到
管理質量:提高相關方對達到項目要求的信心、改進過程,並按照標準做合格的質量,提出變更請求
控制質量:結合標準檢查管理工作、可交付成果的質量是否符合標準或要求,提出變更請求
逆推關係:
控制質量:根據標準判斷成果、工作是否滿足標準
管理質量:根據控制質量的結果,結合標準,評估標準的可行性
規劃質量管理:根據質量的分析,如果標準確實不可行,則重新制定標準
質量七工具:檢查表、因果圖(石川圖、魚骨圖)、流程圖、直方圖、控制圖、散點圖、帕累託圖
3. 可交付成果
4.