IT Project Management Personal Homework Ⅴ

Part 1

使用教材中的微型案例( Running Case ),请写一份两页的报告, 描述收集需求的方法,并附上收集的需求跟踪矩阵(不少于五个 需求) ;

 

 一、阅读项目章程

项目章程详见个人作业四Part 2,其中有项目的(主要)目标:

改善员工健康,降低公司员工在医疗保险费用上的支出;开发一个帮助员工改善健康状况的网站。

在收集需求过程中得到的需求应该为目标服务,并且符合项目章程以及利益相关者的相关要求。

 

二、引导式研讨会

此会议的参与人员主要是不同部门的人员,包括但不局限于:

公司CEO

项目经理

财务部门(讨论预算开支、奖励措施等)

技术人员(系统架构师、开发人员等)

员工代表(员工意见收集流程)

让他们对产品需求进行集中讨论与定义,从而更快、更高效地更快地发现和解决矛盾,进而快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。

 

二、问卷调查法

可以在公司雇员中进行问卷调查,收集员工对这个项目的真实想法与需求,于此同时,可以采用考虑先创建一个系统的原型,让员工对未来的系统有个大致的认识,进而判断哪些功能需要增删或改进,从而得到他们诚实而全面的需求。

此过程可以重复、迭代的进行(敏捷开发?),从而开发出一个令大部分人比较满意的系统。

 

四、需求跟踪矩阵

需求序号

名称

种类

需求源

状态

R01

六个月后网站的开发完成并上线

项目目标

项目章程

进行中

R02

网站上线并投入使用一年后员工健康状况得到改善,降低医疗保险费用支出

项目目标

项目章程

进行中

R03

员工意见收集流程

文档

引导式研讨会

已完成

R04

与财务的对接流程

文档

引导式研讨会

已完成

R05

网站原型、概貌

文档

引导式研讨会

已完成

R06

员工意见收集

文档

问卷调查

进行中

 

 

Part 2

使用思维导图,为作业1或2构建WBS ,并使用项目管理工具制作 WBS或根特图。并按要求检查工作包的可管理性,分解完整性。 例如:检查测试、培训等  

 

 

 通过上述WBS可知,工作包满足可管理性要求、分解完整性要求:能够在给定(一定)的时间内完成,每个WBS可以由一个人负责并由多个人为其工作,一个WBS的条目等于其下一级的WBS条目的总和,最后一级的WBS条目是不可分的,并且有明确的目标、结果。

 

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