怎麼才能知道自己適合做項目經理?怎麼做合格的項目經理?

小M瞭解了項目經理的職責,雖然覺得非常有挑戰,但這些事情都是自己感興趣的。因此,更加堅定地想成爲一名項目經理。

但是,項目經理是條無悔路,後面可能遇到的網難無數,如果半路發現實際情況和最初想象有很大的差距,覺得自己不適合做項目經理,那問題可就大 了。因爲,這不僅對客戶和l團隊會造成非常大的不利影響,對自己也非常不 利,畢竟技術的發展實在是太快了,再想退回到技術路線的難度也很大。

小M非常想知道,到底自己適合做項目經理嗎。於是再次找到了S總。 S總說:“是否適合首先考慮的是個人素質。具有不同素質的人對同樣的 事情會採取完全不同的反應。項目經理是項目中的矚目人物.一旦做出失當的反應.會影響多方人員,因此對素質有比較高的要求。

素質包括性格特徵、能力傾向和處事態度等。儘管誰都可以做項目經理,但真實的情況是可能某些人更適合做項目經理,甚至IT圃子裏很多人都認爲項目經理是天生的。當然,天生項目經理’並不是說他們不需要學習和實踐,而是說具備某些素質的人員擔任項目經理可以充分發揮特長,從而比較自信,發展得也比較順利。

反過來.有些人確實不太適合做項目經理,所以需要慎重選擇。例如,一個人天生就不普言辭,不願意與人打交道,如果讓他去跟客戶談判,不停地1寸價還價’,他的心理就會承受很大的壓力。一旦突破了心理承受能力極限, 可能會放棄最初的選擇。當然,這也不是說不善言辭一定就做不了項目經理, 只是要比其他人付出更多的努力,可能在成長的路上會艱苦一些。”

小M問:“那麼天生的項目經理’具備的素質是什麼呢?”

S總答道:“可能很多素質都是必要的,但有幾個基本素質不僅重要,而且先天賦予的成分較多。

第-,領導力。領導力是指通過他人來完成工作的能力。項目經理雖然是項目領導核心,但需要依賴團隊完成任務。由於項目組的動態性和臨時性,項目經理對於團隊成員並不具備完全的管理權力,更多需要將一組成員凝聚成一 個團隊,激發和影響他人爲了一個共同的目標而努力工作。

領導力重要並不意味着領導是官領導應該是個領頭的跟大家是平級的,但是卻走在別人的前面。不僅蔓求別人做到的事自己先做到,而且知道下一步應該幹什麼,下二個目標在哪裏。項目經理的口號應該是

跟我衝而不是給我上。

‘領導力’其實很好判斷,如果讓一組人在一個封閉的環境中讓他們共同去完成一個任務,但是不說明誰是這組人的負責人。不用多長時間就會發現, 這組人中有一個人(或幾個人〉會自然而然地成爲了領導者。

第二,責任心。項目執行過程中,會遇到很多困難,經常會跑出原先的想象。這個時候,能夠幫助項目經理堅持下去的可能只有·責任心’。

具備強烈責任心的人,出於對承諾的負責,會傾盡全力達成目標而不言放棄,因此也是可靠、可倍的人。這樣的人,公司、客戶和團隊纔會對其放心, 纔會全力支持。

具有強烈責任心的人,還有個特點,會非常注重細節,能主動發現問題。他會不自覺地在腦子中模擬一件事的執行過程,設想各種意外情況,考慮如何應對。這樣的人就是我們常說的‘操心命\但這樣的品質在項目管理中特別有用,有助於發現潛在問題、防範潛在風險,這樣的人也比一般人看得遠,想 得透。

第三,積極主動。桌子上放着半杯水,消極的人會說,唉!只剩半杯水了。而積極的人會說、耶!我們還有半杯水。項目經理需要成爲後者,總是能同時看到事情,有利’和‘不利·的兩個方面,善於利用自身的優勢轉變局勢。

積極主動的人最大的特點是不抱怨。項目經理是‘主心骨’,主心骨亂了,項目也就亂了。項目經理必須時刻保持好的心態,如果團隊始終看到一個信心滿滿、鎮定自若的項目經理,大家也會充滿信心。如果團隊總是看到一個整天愁眉苦臉、滿腹牢騷的項目經理,大家可能擔心他隨時會撂挑子,士氣可想而知。

積極主動的項目經理會積極尋找方法,相信‘方法總比問題多’。他們能夠引導大家集思廣益尋找方法,領導團隊走出困境。

積極主動的人會提出建設性意見,從而更容易款待幫助和支持。被敵人包圍了,一個指揮官報告說:‘我破包圍了,該怎麼辦?’,而另一個指揮官報告 說:‘我被包圍了.需要空中支援。’哪個更容易獲得幫助?顯然是後者。因爲,向司令部解釋清楚複雜的狀況就不是件容易的事,還要他們幫你做出決策,貽誤戰凱不說、決策也不一定正確。其實,最能提出正確建議的人正是掌握豐富信息的一線指揮官。

第四,壓力承受。項目中會出現各種突發事件,有時需要忍受極大的壓力。有壓力承受能力的人當困難來l隘的時候仍能鎮定自若,仍能冷靜思考,即使在無能爲力的時候,還能保持‘風度·和‘幽默感\從而穩定軍心、解決問題。”

S總說:“有一個項目經理在半夜3點、離系統正式運行4個小時前發現 一個憑證打印錯誤,可能直接影響第二天業務的正常運行。他連夜把程序員叫過來修改程序,在別人忙得焦頭爛額的時候,他自己卻在旁邊的椅子上呼呼大

睡。別人問他:‘這個時候你還能睡得着?‘他說:‘我現在幫不上忙,現在能 做的事就是讓大家放鬆點。明天才是我該緊張的時候’。這時候能睡着,才需 要真正的抗壓能力。”

小M聽得非常人神,但是仍不知道自己是否滿足這些素質要求。S忠、拿出了一張表,告訴小M這是從公司一些優秀的項目經理身上抽取的行爲特點和思維習慣,你可以參考看看,自己是否是這樣的人:

·對複雜問題,去考慮“怎麼思考”,再去思考要思考的問題。

·能夠從操作層面、細節層面考慮計劃的可行性,並主動徵求他人意見。

·時刻關注質量,深信質量是決定成敗的要素。

·衆說.紛紜的時候,會選擇到現場獲得一孚資料,獨立思考和判斷。

·先設想事情最壞的結局是什麼,再努力避免無法挽回的錯誤。

·遇到困難時積極尋找解決問題的方法,而不是找“行不通”的藉口。

·失敗時勇於承擔責任,而不是急着解釋原因和推卸責任。

·犯了錯誤之後一定會總結經驗敬訓,保證不犯重複的錯誤。

·與人溝通時會有意識地換位思考,試圖理解如果我是對方會怎樣。

·傾聽時腦子想的是“對方的想法是什麼”,而不是想怎麼給對方一個 回答。

·評價他人的時候會先看優點再看不足。

·有問題當面談,背後不飛短流長。·

·有人向你抱怨和指責他人時,第一反應是爲不在場的人說好話。

·如果有兩方在你面前爭執,不聽完雙方的表達絕不下結論。

·謙虛認真、不懂就間,不爲了面子裝內行。

·認可別人比自己強,認爲需要別人幫助。

·至少有一項業餘愛好可以讓向己放鬆。

·能夠忘卻煩心事,不將煩惱帶出辦公室。

·一旦開始項目就必須要看到結果,沒人趕你走就堅決不離開項目。

·泰山壓頂的時候,至少可以做的一件事是保持“風度(鎮定)”。

·對無能爲力的事,仍能保持樂觀和幽默。

S總說:“如果你對這些問題80%以上的回答都是肯定的,說明你具有一名優秀項目經理的潛質,選擇項目經理作爲自己的職業方向,就會有比較順暢的路徑和光明的未來。”

 

 

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