1、項目運行環境可能造成的影響主要分爲：事業環境因素EEF（來自組織的內部和外部）、組織過程資產OPA（組織內部）
2、事業環境因素：項目團隊不能控制的，將對項目產生影響、限制或指令的各種條件。
組織內部：組織文化、結構和治理；設施資源分佈；基礎設施；信息技術軟件；資源可用性；員工能力
組織外部：市場條件；社會文化影響與問題；法律限制；商業數據庫；學術研究；政府或行業標準；財務考慮因素；物業環境要素
3、組織過程資產：與項目有關的任何工作、實踐、知識、以往項目的經驗教訓和歷史信息等。團隊成員有責任在項目全過程對其進行必要的更新和補充。分爲兩大類：過程、政策和程序；組織知識庫。
4、組織系統：組織內多個因素的交互影響創造出一個獨特的系統，因素包括：管理要素；治理框架；組織結構類型等。系統通常由組織管理層負責。
5、管理要素：是指組織內部關鍵職能部門或一般管理原則的組成部分，組織將管理要素的績效分派到選定的員工身上，例如：基於專業技能的部門；組織授予的工作職權；工作職責和任務；統一領導原則；統一指揮原則；資源的優化使用；確保員工安全；保持員工士氣；具有紀律性的行爲；支付合理的薪酬。
6、項目治理：是指用於指導項目管理活動的框架、功能和過程，從而創造獨特的產品、服務、或結果以滿足組織、戰略和運營目標。
7、項目治理框架會影響：組織目標的設定和實現方式；風險監控和評估方式；績效優化方法
8、治理框架的領域包括：一致性、風險、績效、溝通。每個領域具備的職能包括：監督、控制、整合、決策。
9、組織結構類型：
項目預算管理人是項目經理的：強矩陣、符合型、PMO
項目預算管理人是職能經理的：職能型、弱矩陣
職能型：資源最大化，效率低。適用於非業務型項目，比如年會和活動
項目型：專職，效率高，資源浪費。適用於諮詢公司，通過項目帶來業務
弱矩陣：非專業PM，身兼他職，容易被影響
10、項目管理辦公室PMO：對項目相關治理標準化，並促進資源、方法論、工具和技術共享。
11、PMO類型：
支持型：擔當顧問，提供項目資源庫，控制程度低
控制型：提供支持，要求項目服從（採用固定的框架，模板工具，服從治理），控制程度中等
指令型：直接管理控制項目，控制程度高
12、PMO主要職能：通過各種方式支持項目經理：
管理PMO所轄全部項目的共享資源；
識別和指定項目管理方法，最佳實踐和標準；
指導、輔導、培訓、監督；
通過項目審計，監督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵守程度；
制定和管理項目政策、程序、模板和其他共享文件（組織過程資產）；
對跨項目的溝通進行協調