项目管理笔记-第二章 项目运行环境

1、项目运行环境可能造成的影响主要分为:事业环境因素EEF(来自组织的内部和外部)、组织过程资产OPA(组织内部)

2、事业环境因素:项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令的各种条件。

组织内部:组织文化、结构和治理;设施资源分布;基础设施;信息技术软件;资源可用性;员工能力

组织外部:市场条件;社会文化影响与问题;法律限制;商业数据库;学术研究;政府或行业标准;财务考虑因素;物业环境要素

3、组织过程资产:与项目有关的任何工作、实践、知识、以往项目的经验教训和历史信息等。团队成员有责任在项目全过程对其进行必要的更新和补充。分为两大类:过程、政策和程序;组织知识库。

4、组织系统:组织内多个因素的交互影响创造出一个独特的系统,因素包括:管理要素;治理框架;组织结构类型等。系统通常由组织管理层负责。

5、管理要素:是指组织内部关键职能部门或一般管理原则的组成部分,组织将管理要素的绩效分派到选定的员工身上,例如:基于专业技能的部门;组织授予的工作职权;工作职责和任务;统一领导原则;统一指挥原则;资源的优化使用;确保员工安全;保持员工士气;具有纪律性的行为;支付合理的薪酬。

6、项目治理:是指用于指导项目管理活动的框架、功能和过程,从而创造独特的产品、服务、或结果以满足组织、战略和运营目标。

7、项目治理框架会影响:组织目标的设定和实现方式;风险监控和评估方式;绩效优化方法

8、治理框架的领域包括:一致性、风险、绩效、沟通。每个领域具备的职能包括:监督、控制、整合、决策。

9、组织结构类型:

 

项目预算管理人是项目经理的:强矩阵、符合型、PMO

项目预算管理人是职能经理的:职能型、弱矩阵

 

职能型:资源最大化,效率低。适用于非业务型项目,比如年会和活动

项目型:专职,效率高,资源浪费。适用于咨询公司,通过项目带来业务

弱矩阵:非专业PM,身兼他职,容易被影响

 

10、项目管理办公室PMO:对项目相关治理标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享。

11、PMO类型:

支持型:担当顾问,提供项目资源库,控制程度低

控制型:提供支持,要求项目服从(采用固定的框架,模板工具,服从治理),控制程度中等

指令型:直接管理控制项目,控制程度高

12、PMO主要职能:通过各种方式支持项目经理:

管理PMO所辖全部项目的共享资源;

识别和指定项目管理方法,最佳实践和标准;

指导、辅导、培训、监督;

通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;

制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享文件(组织过程资产);

对跨项目的沟通进行协调

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章