最近接觸的人,都是稀裏糊塗地把任務分配給別人,只有口頭的描述,沒有文字形式的表述(可能是圖懶省事),也不問預完成時間,如交給新手做,到交工的那一刻,才發現不是自己想要的....
反思一下自己,確實也存在這類問題,所以總結一下,用來反思
一、分配工作
分配工作時,不要含糊其詞,要明確想要的東西,否則得不到你想要的。
1.告訴TA你想要的功能點;
這個必須要用文字的形式傳遞給實施人(郵件、IM、短信),否則會漏掉部分信息;
2.讓實施者根據工作量提供估時;
3.自己根據實施者平時處理事的能力,做分階段監控;
4.如需要文檔記錄或整理,需要提供文檔模板;
二、接收工作
在接收工作時,要爲這項工作做個規劃
1.對模糊不清的工作,要用敏捷開發的做法,先做個主幹,迅速找領導確認;如認同,繼續向下做,如不認同,再做變更;
2.對很清晰的工作,初期多花時間在用戶體驗上,如何讓領導更方便、更便捷地讀懂、理解這項工作;
3.領導交待的事,都希望有變數,例如租主機(主要集中在租期與配置上)、租網絡等。他們最希望根據業務的發展,來確定以後的資源使用情況。
例如租主機,就需要調研可不可以先租半年,配置能否彈性調整等;