第一講:引論

本講主要初步讓同學們瞭解項目管理體系的定位,描述了從事項目管理和項目管理領域所需的基本要素,讓我們開啓項目給管理體系的學習新旅程!

 

一、項目管理知識體系的定位:“普遍認可”、“良好實踐”、“裁剪”

PMI 將項目管理知識體系 (PMBOK) 定義爲描述項目管理專業範圍內知識的術語。項目管理知識體系包括已被驗證並廣泛應用的傳統做法,以及本專業新近湧現的創新做法。本《PMBOK® 指南》收錄項目管理知識體系中被普遍認可爲“良好實踐”的那一部分。

 

“普遍認可”

 

指這些知識和做法在大多數時候適用於大多數項目,並且其價值和有效性已獲得一致認可。

“良好實踐”

 

指人們普遍認爲,在項目管理過程中使用這些知識、技能、工具和技術,能夠達成預期的商業價值和成果,從而提高很多項目成功的可能性。

“裁剪”

 

項目經理與項目團隊和其他相關方攜手合作,共同確定並採用適用於各個項目且被普遍認可的良好實踐。確定過程、輸入、工具、技術、輸出和生命週期階段的恰當組合以管理項目的過程,即指本指南所述知識的“裁剪”應用。

 

二、項目管理基本要素

項目是爲創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

 

 

獨特的產品、服務或成果:

開展項目是爲了通過可交付成果達成目標。

 

臨時性工作:

項目的“臨時性”是指項目有明確的起點和終點。“臨時性”並不一定意味着項目的持續時間短。

 

項目驅動變更:

項目驅動組織進行變更。從商業角度來看,項目旨在推動組織從一個狀態轉到另一個狀態,從而達成特定目標。在項目開始之前,通常將此時的組織描述爲“當前狀態”。項目驅動變更是爲了獲得期望的結果,即“將來狀態”。

(點擊圖片可放大查看,指南P6可見上圖)

 

項目創造商業價值:

PMI將商業價值定義爲從商業運作中獲得的可量化淨效益。效益可以是有形的、無形的或兩者兼有之。在商業分析中,商業價值被視爲回報,即以某種投入換取時間、資金、貨物或無形的回報。

 

項目啓動背景:

組織領導者啓動項目是爲了應對影響該組織的因素。這些基本因素說明了項目背景,大致分爲四類:

(點擊圖片可放大查看,指南P8可見上圖)

 

三、項目&項目集&項目組合&運營

項目

是爲創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

項目集

是一組相互關聯且被協調管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的效益。

項目

組合

是爲了實現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作的集合。

運營

管理

關注產品的持續生產和(或)服務的持續運作。它使用最優資源滿足客戶要求,來保證業務運作的持續高效。

 

項目組合、項目集和項目均需符合組織戰略,或由組織戰略驅動,並以不同的方式服務於戰略目標的實現:

(點擊圖片可放大查看,指南P17可見上圖)

(點擊圖片可放大查看,指南P12可見上圖)

 

四、項目和開發生命週期

項目生命週期指項目從啓動到完成所經歷的一系列階段。項目生命週期可以是預測型或適應型。項目生命週期內通常有一個或多個階段與產品、服務或成果的開發相關,這些階段稱爲開發生命週期。開發生命週期可以是預測型、迭代型、增量型、適應型或混合型的模式。

 

 

預測型生命週期(瀑布型生命週期)

在生命週期的早期階段確定項目範圍、時間和成本。對任何範圍的變更都要進行仔細管理。

 

迭代型生命週期

項目範圍通常於項目生命週期的早期確定,但時間及成本估算將隨着項目團隊對產品理解的不斷深入而定期修改。迭代方法是通過一系列重複的循環活動來開發產品,而增量方法是漸進地增加產品的功能。

 

增量型生命週期

是通過在預定的時間區間內漸進增加產品功能的一系列迭代來產出可交付成果。只有在最後一次迭代之後,可交付成果具有了必要和足夠的能力,才能被視爲完整的。

 

適應型生命週期

屬於敏捷型、迭代型或增量型。詳細範圍在迭代開始之前就得到了定義和批准。適應型生命週期也稱爲敏捷或變更驅動型生命週期。

 

混合型生命週期

是預測型生命週期和適應型生命週期的組合。充分了解或有確定需求的項目要素遵循預測型開發生命週期,而仍在發展中的要素遵循適應型開發生命週期。

(點擊圖片可放大查看,指南P18可見上圖)

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