本讲主要介绍PMBOK第四章中的重要知识点,帮助你进一步理解。
本节目录
一、项目章程
二、制定项目管理计划
三、问题日志
四、监控项目工作
一、项目章程
【出处】PMBOK P81,4.1.3.1 项目章程。
制定项目章程是为了立项并正式授权项目经理动用组织资源的权利;让执行组织与需求组织之间建立伙伴关系,通过编制项目章程确定项目符合组织的战略和日常运营需要。
任命项目经理最好在制定项目章程时任命,最晚在规划开始前。
项目章程内容--记忆小技巧
项目章程都是项目高层次的东西,也覆盖了其余九大领域。
三高:高层级需求、高层级项目描述和边界定义、高层级风险
二总:总体里程碑进度、总体预算
发:发起人及批准章程人员姓名职权
干:干系人清单
委:委派的PM及权责
审:项目审批要求
假:假设条件和制约因素
因:项目目的和批准的原因
目标:可测量的项目目标和成功标准
(三高二总,发干委,审假因目标)
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常考点
理解并记忆项目章程相关内容
二、制定项目管理计划
【出处】PMBOK P82,4.2 制定项目管理计划。
项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。其内容会因项目所在的应用领域和复杂程度而异。
制定项目管理计划主要作用是生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式,它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
●在什么情况下需要重新评审管理计划?
只要通过实施整体变更控制,就需要重新评审管理计划。
●项目一切进展顺利时,项目经理要评审管理计划?
是的,因为项目经理需要核实范围基准,进度基准,成本基准都在计划内。
三、问题日志
【出处】PMBOK P96,4.3.3.3 问题日志
1、定义
是记录和监督问题信息的项目文件。
2、实施的阶段
在整个项目生命周期应该随同监控活动更新问题日志。
3、作用
可以帮助项目经理有效跟进和管理问题,确保他们得到调查和解决。
4、特征
①全生命周期,任何阶段都有可能产生问题日志;
②问题全过程记录(发现-如何解决-影响)
5、注意
问题日志不是分析或者解决发现问题的工具,仅仅是作为记录的文件,以及以后做经验教训的输入数据。
四、监控项目工作
【出处】PMBOK P105,4.5 监控项目工作。
1、监控项目工作包括
监督和控制。通过跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
2、监控项目工作的依据
项目管理计划
3、监控的结果
实施整体变更控制
4、工作绩效报告
通过分析绩效测量结果而得到的,能够提供关于项目工作绩效的信息,包括偏差分析结果、挣值数据和预测数据。