方法:如何用“系統思考”解決問題

功能表格應用服務公司Jotform的產品,可以在線一鍵創建各種表單,如今他們擁有約400萬名用戶。Jotform的創始人艾泰金(Aytekin Tank)在Medium發表了一篇文章,分享了他如何用“系統思考”方法解決工作、生活中面臨的問題。36氪做了編譯。

系統思考是說,每個人都生活在社會系統中,人們加入的任何組織,也都是一個系統,人們的行爲活動選擇會受到所在系統的影響,所以,要想把工作做到位,就必須系統思考。艾泰金認爲,系統思考可以用在工作、生活或任何其他你想要有所提升的地方。

系統思考有三個核心原則:1、萬物皆爲系統:產品、團隊、市場、原則、愛好,甚至一頭大象都是一個系統。2、瞭解(或完善)系統時,必須充分了解系統的每個部分,以及每個部分之間是如何聯繫的。3、如果你無法看清或者體驗整個系統,就需要創建很多模型,然後將它們放到在一起。這是你瞭解它的唯一方法。

那麼該如何應用系統思維?艾泰金給出了三個建議:

第一,理解並利用反饋意見。艾泰金認爲,人們首先要去理解某個“系統”,要清楚哪些反饋意見或者影響因素會影響系統的運作,然後進行調整。比如,你想提升跑步的速度,就可以提高跑步的頻次,或者增加間隔訓練、找教練、調整攝取的營養成分等等。

第二,探尋模式和趨勢。當你想提升系統的效率時,模式和趨勢就像解開英文填字遊戲的線索,它們會給你提供靈感,改變你的想法。在理想情況下,模式和趨勢甚至會指向你之前從來沒有考慮過的地方、人或想法。關注趨勢和模式也能讓我們時刻對變化保持敏感度。

第三,搞清楚是人的問題還是系統的問題。在解決問題時,你可以先檢查看看是不是系統問題,比如產品是否有缺陷,運輸效率是否低下,人們舉止行爲是否不當等,如果是系統的問題,可以進行優化。如果不是系統問題,就要看是否是人的問題,比如新員工造成的工作累積,團隊之間缺少溝通等都會對系統造成重大的影響。

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