《吃掉那隻青蛙》

《吃掉那隻青蛙》的作者博恩·崔西是勵志成功學大師,也是個人職業發展方面,最爲成功的演說家和諮詢師之一。他白手起家,通過個人奮鬥實現人生夢想。本書是他結合自身經驗總結的21條最有效的、提高工作效率的方法。

速讀完全書,總體感覺21條方法很簡單,也是我們經常在工作中使用的。具體包括:明確目標、精心計劃、應用80/20法則、着眼未來、學會說不、使用ABCDE法則、抓住關鍵、抓大放小、精心準備、循序漸進、精益求精、施展才華、突破瓶頸、自我施壓、挖掘潛能、說幹就幹、避開科技陷阱、化整爲零、創造大塊時間、培養緊迫感、全力以赴。

對我有所啓發的地方有:

一、什麼是青蛙法則?

馬克吐溫曾經說過,如果你每天早上醒來後做的第一件事是吃掉一隻活青蛙的話,那麼你就會欣喜的發現,在接下來的這一天,再也沒有什麼比這更糟糕的事情了。對你而言,“青蛙”就是最重要的任務,如果你現在對它不採取行動的話,也很可能因爲它而耽誤時間,你的青蛙也可能是會對你的生活產生最積極影響的事情。

1、吃青蛙的第1個規則

如果你必須吃掉兩隻青蛙,那麼要先吃掉那隻長得更醜陋的。換而言之,如果你面臨兩項重要的任務,那麼你應該先處理更爲重要的一項,要養成說做就做的習慣,而且一開始就堅持到底,做完一項工作之後再做另一項。

2、吃青蛙的第2個規則

如果你必須吃掉一隻活青蛙,那麼即使你坐在那裏靜靜盯着它看也無濟於事,你必須養成不假思索就“吃掉那隻青蛙”的習慣,也就是要求我們立即採取行動。

看了這個規則後,我最大的改變是每天到辦公室,先做自己最不想做的工作,當這項工作結束後,我就會獎勵自己看看喜歡的書,或者喝一杯茶,靜靜感受愉悅心情。

二、“最後期限”真的可以激發自己的潛能,高效完成工作嗎?

你有沒有一項工作,拖了又拖,至到時間截止日了,才熬夜完成?於是,你告訴自己“山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村”,覺得人生總是會“船到橋頭自然直”。本書告訴我們:許多人說他們在最後期限的壓力之下往往會工作得更爲出色,但多年研究表明,大多數情況下,事實並非如此,這種最後期限帶給人的壓力往往是由於拖沓和耽擱而產生的,在這種壓力之下人們往往會感覺到更緊張,工作時更容易犯錯,趕在最後期限完成工作而犯下的錯誤往往會導致瑕疵和成本上升,從長遠看來,這將造成重大的經濟損失。所以無論你的工作需要多長時間,你在制定計劃時,都要額外安排出20%甚至更長的機動時間。

三、如何判斷一件事情應該被拖延或者取消?

時間管理說白了不過是讓自己選擇判斷力的提升。一天就24個小時,無論你如何管理,也變不成25個小時,所以,有效使用時間,把時間花在重要的事情上,纔是時間管理的本質。那麼如何判斷一件事要不要做?本書建議採用“零起點”的思維方式。簡單來說,就是經常問自己“如果我還沒有開始做這件事,而且我已經知道這麼做的後果,那麼我現在還會再這麼做一次嗎?”如果你知道某件事情的後果,而且現在不會再那樣做了,就意味着這件事情應該被拖延或者取消。

四、怎樣才能在工作和家庭之間保持平衡?

前段時間看了一本書《減速工作,加速成功》,裏面有一個理念:時間管理和自我管理並不能很好解決,我們時間越來越不夠用的問題,生活管理纔是解決問題的關鍵,所謂生活管理就是要讓我們保持“工作/成就、身體/健康、家庭/交際、思想/文化”四領域之間的平衡。那麼如何才能保持平衡呢?

本書作者給出的回答是:你看那些走鋼絲的雜技演員怎麼樣才能在鋼絲上保持平衡?是的,他們一直在努力。所以在工作和家庭生活中保持平衡,與走鋼絲有異曲同工之處,你也必須不斷的努力,你永遠不可能達到完美的平衡狀態,只能朝這個方向不斷的努力。

五、當工作像一個龐然大物立在眼前時,我們應該怎樣克服拖拉?從哪裏開始入手呢?

很多年以前,本書作者駕駛着一輛破舊的路虎汽車穿越撒哈拉沙漠中心地帶。那片沙漠方圓900公里,是不毛之地,既沒有水,食物也沒有樹葉,甚至連一隻蒼蠅都沒有。曾有1300人試圖穿越這片沙漠,結果卻被埋葬在這裏。流沙經常會淹沒前人的足跡,導致旅行者在夜裏迷失方向。瞭解決沙漠中沒有任何路標的問題,法國人用很多黑色的容積爲55加侖的汽油桶來做標記,每5公里一個,旅人們要做的就是從一個汽油桶,走向下一個汽油桶,僅憑一個又一個汽油桶的方法就橫穿了世界最大的沙漠。

遇到大的項目,不用着急,將其拆分成幾個階段,然後一個階段一個階段的進行,遲早會完成任務。本書還推薦了一個“瑞士幹奶酪方法”,就是指在你龐大任務之上先挖一個洞,就像在一塊瑞士幹奶酪上先咬一口,從而開始着手你的工作,每當你下定決心要工作一段時間的時候,你就用這種方法,這段時間可以只有5分鐘或10分鐘,然後你就停下來做其他的事情。一旦你開始工作,你就會產生一種向前的慾望和一種想要完成工作的感覺,你會變得精力充沛,情緒高漲,你能感覺到有一種內在的動力,驅使你不斷前進,直到工作完成爲止。

比如一些暢銷書作家,他們剛開始寫作的時候,只是下定決心每天寫一頁,甚至只寫一段,到最後寫完一本書。這也是吻合了“動量法則”。所謂動量法則是講儘管要克服慣性進入運動狀態,需要大量的能量,但是要繼續保持這種運動狀態,需要的能量卻少得多。也就是說無論你想要做什麼,先行動起來是才關鍵。

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