2020信息系統項目管理師備戰7--項目變更管理

項目的變更基本上是每個項目經理都會遇到的問題,極少有項目能完全按照原來的項目計劃運行,因而變更管理就必不可少。不被控制的變更更是項目陷入混亂,不能按進度執行或者軟件質量低劣的共同原因。爲了使軟件開發組織能夠嚴格控制軟件項目應確保以下事項:

1.應仔細評估已建議的變更

2.挑選合適的人選對變更做出決定

3變更應及時通知所有涉及的人員

4.項目要按一定的程序來採納變更

對於提出的變更要求,除了項目範圍外,可能會對項目管理的哪些方面造成影響?

可能影響的方面如下:

進度方面:工期可能延期;

成本方面:成本可能超支;

質量方面:質量基準可能降低;

人力資源方面:可能增加員工;

合同方面:可能簽署補充協議;

簡要分析在項目管理方面可能存在的問題,以及導致項目進度大大落後於計劃的可能原因?

作爲項目經理,在項目管理中可能存在的問題如下:

1.沒有遵循正確的變更管理流程

2.沒有和相關干係人一起對變更進行評審

3.僅憑經驗對項目變更的歷時進行估算,沒有進行嚴格的歷時估算

4.沒有嚴格分析變更所影響的功能,並通知所有相關干係人

5.變更的實施過程缺少有效的監控

作爲項目經理,當意識到項目存在的問題後,採取一些改進措施非常必要,如與用戶就項目進度重新達成一致,使項目進展較爲順利。在項目開發過程中,需要對項目需求變更進行驗證和確認。作爲項目經理,該如何開展此項工作。

項目需求變更的驗證和確認是整個項目變更管理中非常重要的一部分內容,是保證變更被有效實施的基礎。驗證需求變更的典型方法是通過檢查並確保更新後的軟件需求規格說明文檔,使用實例文檔,分析模型等均正確地反映變更的各個方面。使用跟蹤能力信息找出受變更影像的系統的各個部分,然後驗證他們實現了變更。驗證後,安裝更新後的部分工作產品並通過調試使之能與其他部分正常工作。

簡單正式的說法如下:

1.通過檢查確保更新後的軟件需求規格說明文檔,使用實例文檔,分析模型等均正確地反映變更的各個方面

2.使用跟蹤能力信息找出受變更影像的系統的各個部分,然後驗證他們實現了變更。

3.驗證後,安裝更新後的部分工作產品並通過調試使之能與其他部分正常工作

 

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