我畢業時候，產品經理是一個超熱門的職位，聽起來似乎就應該是很厲害的崗位，而且工資也很好看。同學實習時候的領導正好跳槽去了風頭正盛的餓了麼，推薦她去挑戰一下餓了麼產品經理的崗位，還透露了這個崗位面試的問題：上海有多少加油站？
聽到問題後，我和我的小夥伴們都懵逼了。我當時想可能是考察某種市場調查思路，但是後來就忘記了這件事，所以我一直都不知道答案。一直到我看到這本書——《爲什麼精英都是Excel控》，作者分享他面試高盛的經驗——“全日本共有多少個加油站？”突然，我覺得自己畢業三年卻還在原地打轉，思緒回到了三年前的那個茫然的夏天。冷靜下來後，一口氣把這本書讀完，之後又重讀一遍，記筆記，最後寫下了這篇書評。
《爲什麼精英都是Excel控》一書只有四個章節，是作者在頂級投行摩根士丹利運用Excel處理工作事務的經驗總結。前三個章節注重實操，最後一個章節可以說是一個昇華——用Excel鍛鍊的是數字思維能力。
第一章，作者從“易讀性”的角度分享了一目瞭然的Excel的要求。有字體、字號、行距、行高欄寬的設置、對齊方式背景顏色以及留白的處理等。作者參考的是摩根的標準，並不是因爲作者來自摩根，也不是說因爲摩根是世界頂級投行，所以他們的標準就是最好的。相反，作者對摩根的態度非常理性，比如作者說摩根沒有在日本“入鄉隨俗”，這是他們輸給行業第一的一個重要原因。評論有理有據有對標，個人覺得非常中肯。
摩根對格式標準化的執念，讓作者在摩根三年後，纔敢說自己“熟悉”了摩根的Excel格式。作者選擇在摩根Excel標準上刪繁就簡，個人認爲一方面是作者最爲熟悉，另一方面則是作者認同摩根設計思路。摩根Excel文件比例和設計原則能夠讓文字更容易閱讀，整個表格呈現出簡練的風格，能夠顯示出製作方的專業和大氣。而讀者——不論是普通讀者還是你的同事或者合作方——讀起來也不費力。當然，如果制定規則的人統一認同另一種標準，那也是可行的。關鍵在於，既然公司選擇了Excel作爲本公司製作資料的重要工具，就要有統一的格式，並將這一格式堅定地執行下去。
某種程度上說，標準化和制度化決定了企業和團隊的高度，也決定了他們能走多遠。
第二章講的是如何保證製作出來的Excel正確性。可能有人和我一樣，數學不好，所以覺得自己不可能學好Excel，甚至都要放棄這一工具了。（所以我一開始覺得自己看着本書就是追風，隨便看看而已的。）但是在這本書裏，作者並不推薦“高大上”的函數和公式，因爲徹底避免Excel誤算的第一法則就是“只做簡單易懂的計算。”每一個需要計算的單元格里的數字都是用最基礎的公式或方法得出的，所以能夠最大限度的減少計算錯誤的可能性。同時，在檢查的時候也會減少工作量。讓整個團隊徹底執行“簡單”和“檢查”兩大標準，那麼得到準確無誤的Excel的可能性就會提高。
作者在第三章分享了“松鼠病”患者最喜歡的東西——收藏清單：提高製作Excel效率的“捷徑”——快捷鍵。但是作者再三強調，提高效率的前提是保證Excel先達到前兩章的核心觀點：清晰可讀和準確無誤。同時也告訴我們記住快捷鍵最快捷的方式是多用Excel，而不是收藏和死記硬背。
在本章的最後，作者提到了一個詞——數字思考。Excel是計算數字的工具，只有儘可能的將條件和目標數字化，才能利用Excel工具，完成工作任務。
第四章就是從“數字思考”引申而來的，也解答了爲什麼精英都是Excel控這個問題。因爲Excel看起來是一個數字工具，其實是一個邏輯思維的整理過程。同行或同列大項之間的分類是並列關係，大小項之間是分析與綜合的關係，行與列之間則存在因果關係。商業邏輯就是通過對這些關係的分析和運用，預測某種商業是否可行，或者找到利益最大化的商業模式。所以這一章用案例的形式，告訴讀者Excel上商業中發揮的作用——模擬和預估收益。
在實際的商業活動中，計算收益用的並不是會計學上的公式和邏輯，因爲變量內容更多，變量之間的相互影響也就更復雜——本書中，作者用數字聯動來定義和解釋的。這讓我理解了“有買有送”的營銷邏輯：因爲“送”的小利誘惑，達成了更多“買”的訂單，從而實現銷售量的增加，最終實現盈利的增加。當然具體如何送就需要用Excel這一工具進行模擬了。
或許你會說，怎麼模擬呢？嘿嘿嘿，在這本書裏，作者不僅說了怎樣用Excel模擬收益，還告訴讀者如何建立模擬模型。驚不驚喜？！意不意外？！其實這就是三年前那個面試問題的解答思路——費米推論法。所謂費米推論法，就是用概算的方式計算出難以實際測量的數值，這也就是作者所謂的數字思考/數字力。具體做法是先將大項分解成可以數字化的小項，（小項不要太過細緻，會導致計算過程過於複雜，而產生不必要的錯誤。）然後利用項之間的因果關係對已知項進行運算，最終得出結論。
作者在最後一個專欄裏分享了大學生參加Excel“商業模擬”講座的原因：“即使學了一般經營學或營銷學，也不知道能不能應用在工作上。與其這樣，不如成爲一個能運用Excel處理數據的商務人士。”（位置#1482，Kindle電紙書）作爲一個學了營銷學卻並沒有理解營銷邏輯的職場人，我在設計營銷方案時都很沒有底氣，所以這也是我看這本書的初衷——熟練的Excel 技能，畢竟Office技能也是職場加分項，甚至有些單位還單獨提出了Excel要求。但是看完之後，覺得本書超出我的期待：普通人只會運用Excel工具做出更清晰、準確、漂亮的表格，而精英都具備數字力——擅長將資源和目標數字化，從而制定或選擇最優質的執行方案，實現商業盈利。
PS，如果將作者計算收益的思維方式運用到自己的生活和投資中，計算三種假定版本的情況，就能在很多十字路口做出最適合自己的選擇，人生也會少了迷茫和不知所措。
PPS，強烈建議買紙質書，因爲作者在本書的前半部分都在手把手地教我們製作完美的Excel時，有很多背景色的設置要求。看紙質書會有更直觀清晰的感受。
PPPS，爲什麼精英都是XX控系列共有三本書，私以爲這本書最有價值。有興趣可移步我的書評：精英的方法論不會多達77條|《爲什麼精英都是方法控》至於清單控，亞馬遜評價說是介紹作者用的app的，還很隨意，我也就懶得看了。