這條廣告，一言道出了項目管理的真諦！
範圍：多
時間：快
質量：好
成本：省
看，是不是完美切合項目管理的四個核心要素，簡直是項目管理的終極夢想.
現實情況往往是：
工期緊，活兒只能湊合了；
超支，趕緊砍內容，別弄那麼多；
資源有限，人手奇缺，往後拖吧。
需求增加，趕緊加人把。
其實，只要有一點基礎的項目經理，都會做預算，會設置檢查點，也知道要溝通協調。
但是，實際執行起來，卻往往是按住這頭冒了那頭，無所適從。
時間、質量、成本太難平衡了！
1.什麼是項目管理三角形
在紙上畫一個等邊三角形。
在各個邊上標上時間、質量、成本。
我們會看到，任何一方的移動必定帶動其他的變形。
這個三角形中間又是什麼呢？
是範圍管理，也就是項目要乾的活。
這個三角也就是我們常說的“項目管理三角形”。
如何理解這三者的關係，我們還是舉個生活中的例子：
小王新交了個女朋友，又是買LV的包，又是去陪着去國外旅遊，短時間花光了多年的積蓄，然後再也沒有財力去繼續下一步的發展了。用項目管理的話說，這就是不計成本。
不久，小王又交了新的女朋友，這次他吸取教訓，決定不買包也不旅遊了，就和女朋友看看電影，吃吃快餐… 不久也分了。這一次，他敗在不講質量。
第三次交上新女朋友，小王繼續吸取教訓，他知道女孩子一般喜歡看歌舞劇，預定了半年後才上演的《天鵝湖》，準備請第三個女朋友去看，戰線一直拉着，歌劇還沒看上，女朋友愛上了別人——時間拖得太久。
這個故事比較形象的說明了時間、質量、成本三要素的困局。
2.如何平衡項目管理三角形
要平衡時間、質量、成本，我們先得搞明白什麼是快、什麼是好、什麼是省。
什麼是快，如何做？
快，就是確保每步可控！
在項目管理上，大家容易犯的錯誤就是把上司的期望時間當做項目時間實際時間，爲了討好上司或過於樂觀，沒有準確的進行項目時間測算。
要達到預期完工的要求，項目經理要把一個規模大、時間長的項目，分成不同的階段完成。最常用的工具就是工作任務分解WBS和甘特圖
- Step 1：選擇並創建甘特圖
- Step 2：按照 WBS 工作分解，增 / 刪任務
- Step 3：拆解子任務（升 / 降級）
- Step 4：配置任務屬性（如資源名稱、持續時間等）
拆分得越細，對於項目時間的預測的準確性就越高。
什麼是好，如何做？
好，就是要一次把事情做對！
質量問題返工是項目中最大的忌諱。
也是項目質量影響其他兩個要素的主要原因。
這就需要我們在項目的整個過程中對質量有規劃、有分析、有控制。
- 規劃質量，是識別項目及產品的質量要求和標準，並確定用哪些保障方法、改進措施來達到這些標準的過程。
- 質量分析，是指識別項目運行期間，整體質量上遇到的問題和制約因素，分析根本原因，並制定相應的預防措施和解決方案。
- 質量控制，是要結合項目的質量要求和團隊的質量成熟度，時時監控節點，防止偏差。
什麼是省，如何做？
省，就是留有餘地！
省錢不是項目管理中最重要的目的。一個項目該花多少錢，是早就算出來的。
一般來說，如果實際的花費和預估的花費差別在30%以內，是能接受的範圍；超過30%，預算有問題。
項目經理在預算方面遭受的壓力，比什麼都大，因此，在做預算的時候，必須面對現實，而且一定要掌握一個原則—項目的“漲價”必不可少，做預算時打出點富餘是必要的。
時間、成本、質量這三個要素互相制約，找準一個平衡點，才能讓三者平衡，做出取捨是免不了的。
但是，重點還是在項目過程中對各個要素的有效控制，
你控制得越好，那麼在發生取捨時可調節的空間就越大。
3.最後的殺手鐗
當一個項目，你想盡辦法，時間、質量、成本都沒法調節了，怎麼辦？
還有最後一招，看看項目管理三角形中間，那就是範圍。
你把三角形縮小，那就縮小了項目範圍。
直接找項目發起人和相關方，溝通，協調，看是否可以縮減項目範圍，
比如
- 項目要求提交5個模塊，是否可以改成只提交3個？
- 原來要求做成方案A的，是否可以改成方案B？
- 等等…
大多數情況下，甲方的需求都是隻增補減的，你卻想要減少交付，這一招的殺傷力可想而知！
這裏有一個關鍵是，你要搞清楚哪些需求是不可變的，哪些需求是有調節空間的，這樣纔能有的放矢，你提出的調整方案纔可能被發起人接受。
事實上，我見過的項目中，還是有一些通過調整項目範圍來達成的。
從項目管理的角度，也不失爲一個有效的方法。
總結
“多快好省”是項目管理的理想狀態，我們也許不能達到，但是可以無限接近。
- 多，就是要明確需求重點!
- 快，就是要確保每步可控！
- 好，就是要一次把事情做對！
- 省，就是要留有餘地！
任何技藝，越發展到最後，越有藝術性。
當你平衡了，突然間，門打開了。